先说重点

最低的数字可能对应不同面料、更简单的做法、基础包装,或者一个你根本不准备采购的数量。

给每个供应商同一份询价资料

用同一张参考图、基础尺码、尺码范围、面料方向、颜色数量、每款数量、品牌要求、包装、目的地和目标日期询价。没有决定的地方直接写“待确认”,不要让供应商各自猜。

不同供应商按不同假设报价,最后的数字看起来很清楚,实际上无法直接比较。

  • 款式参考和结构细节
  • 面料成分、克重、后整理或性能方向
  • 颜色、尺码段和数量分配
  • 标签、包装、目的地和目标日期

核对单价包含什么,也要看没有包含什么

问清面料、辅料、印花或刺绣、标签、单件包装、外箱、测试、质检、国内运输和出口资料是否包含。成衣单价很低,后面逐项增加费用,最终并不一定便宜。

币种、税费处理、付款条件、报价有效期和交付方式也要写清楚,不能靠双方默认。

起订量和单价必须放在一起看

起订量可能由染色、印花、辅料生产、颜色数量或生产排期决定。要问清最低数量是按款、按色、按码,还是整张订单计算。

数量增加后单价下降,不代表整体更省钱。多出来的库存卖不掉,降低的单价也没有意义。

把产品开发费用和大货价格分开

确认样衣费、快递费、纸样或图稿费、包含几次修改,以及下单后是否可以抵扣。还要问打样时间从哪一天开始计算,是付款、面料到厂,还是资料确认完成。

这些信息可以看出大货前包含多少工作,也避免反复修改变成计划外成本。

判断报价里的交期是否真的能执行

交期应该说明从什么条件满足后开始计算。订面料、确认印花、齐码样确认、标签到货、定金和生产档期都会影响时间。

继续问清楚客户确认晚了会怎样,以及出货日期是不是以最终样衣确认为基础。解释得清楚的排期,比最短的承诺更有用。

做一张保留“未确认项”的比较表

每项费用或条件占一行,每个供应商占一列。回答不清楚的地方保留空白或标注待确认,不要硬换算成一个看似准确的数字。除了价格,也比较沟通、开发方式和风险。

  • 报价依据的产品规格
  • 起订量和订单总投入
  • 包含及未包含费用
  • 打样步骤和开发费用
  • 交期起算条件和确认节点
  • 质检、包装、付款和交付条件

比较报价不是为了证明谁贵,而是弄清楚每个供应商实际在提供什么。