文中的120套、每箱12套及尺码配比都是假设，只演示数量如何核对。实际装箱数量、箱规、重量和配码方式，需要按成衣、包装及收货要求确认。
先说清楚订单里的数量按什么算
一件上衣加一条裤子组成一套时，120套对应120件上衣和120条裤子，总计240件成衣。表里只写“数量120”或“120 pcs”，接单、包装和收货的人可能采用不同理解。
建议在订单和装箱单上注明数量单位，并写出一套包含什么。若产品单独售卖，就分别列出上衣和裤子的数量；三件套、带配件的组合也应逐项列明。不要等到封箱后，再用总件数倒推完整套数。
同一个袋里的上衣和裤子，怎样才算配对正确
把款号、颜色、上下装尺码及客户使用的商品编码对应起来。通常按双方批准的组合配套；如果上衣和裤子允许不同尺码，应把这种组合单独写明，不能由包装人员临时决定。
包装前可先核对一套完整样例，检查成衣标签、包装贴纸和订单资料是否对应。每个颜色尺码有多少上衣、多少裤子，也要分别核对。多出一件上衣不能自动补成一套，缺件或待返修的产品应单独列出，待确认后再计入可发数量。
混码装箱可以先用一张数量表算一遍
假设一款同色睡衣共120套，订单要求S码20套、M码40套、L码40套、XL码20套。买方希望每箱配码相同，双方确认的示例方案是每箱12套：
- 每箱：S码2套、M码4套、L码4套、XL码2套。
- 10箱合计：S码20套、M码40套、L码40套、XL码20套。
- 核对结果：10箱乘以12套，共120套，与订单的各尺码数量一致。
这一步只确认数量算得通。衣服厚薄、折叠方式和包装会影响实物能否按这个方案装箱，仍需另外确认箱规和实际重量。如果客户仓库更适合整箱同色同码收货，就按该要求规划；不要为了凑齐一箱，临时把别的颜色或尺码混进去。
装箱单要能找到具体那一箱
给每箱分配可识别的箱号，外箱和装箱单使用相同编号。逐箱记录订单号、款号、颜色、各尺码套数和该箱合计；涉及多个收货点时，还应写明属于哪一批货。
箱数与套数分开列。箱规和毛重应按实际包装结果填写，不能照搬上一批。多箱内容完全一致时，可以在表中合并箱号范围，但应确认范围内每箱确实相同；尾箱、混款箱和拆出的箱子单列。私标包装文章介绍标签与包装形式，这里的逐箱明细负责说明货装在哪里。
尾箱、缺件和分批发货，按实际数量重算
尾箱没有装满，就填写实际颜色尺码数量和实际合计，不要套用满箱模板。发现上下装不配对或数量不足时，先记录差异，确认处理意见后再更新可发数量，不能把另一尺码直接补进去。
仍用上面的假设订单：本次先发8个完整配码箱，就是96套，其中S码16套、M码32套、L码32套、XL码16套。剩余24套为S码4套、M码8套、L码8套、XL码4套。发货记录应分别列出本次已装箱、计划后发及需要处理的差异，不能把计划数量提前记成已发。
若实际安排与客户批准的配比不同，可参照订单变更记录方法，补充装箱阶段的书面确认，让新版明细和实际箱号一起更新。
发货前，让收货人能用这份资料核对实物
把最终装箱单、外箱标识示例和本次发货范围交给对接人，确认文件日期和版本。若仓库要求指定的标签格式或商品编码，应在贴标前取得要求并核对。
最后再检查三个数：逐箱合计是否等于本次发货数量，各颜色尺码是否与批准安排相符，后发或待处理数量是否单独留下记录。数量对得上还不代表衣服质量已经检查完，成衣与包装状态仍需按大货检查要求另行核对。